سياسة الخصوصية
كيف نجمع بياناتك ونستخدمها ونحميها، وما هي حقوقك الكاملة عليها.
١. التعريفات
- البيانات الشخصية
- كل بيان متصل بشخص طبيعي محدد أو يمكن تحديده بذاته أو بالرجوع إلى بيانات أخرى.
- البيانات الشخصية الحساسة
- البيانات التي تكشف الحالة النفسية أو الصحية أو البيانات البيومترية أو الجينية أو المالية أو المعتقدات الدينية أو الآراء السياسية. والمنصة لا تجمع هذا النوع من البيانات.
- المعالجة
- أي عملية تُجرى على البيانات الشخصية بالوسائل الآلية أو اليدوية، كالجمع أو التسجيل أو الحفظ أو التعديل أو الاسترجاع أو النقل أو المحو.
- المتحكّم
- فريق FCI4U، بوصفه الجهة التي تحدّد أغراض ووسائل معالجة بياناتك على المنصة.
- المعالج
- كل جهة تعالج البيانات لحسابنا وبناءً على تعليماتنا، كمزوّدي الاستضافة والبريد.
- صاحب البيان
- الشخص الطبيعي الذي تتعلق به البيانات الشخصية، وهو أنت.
- الموافقة
- إفصاح صريح ومحدد ومستنير وحر منك يُجيز لنا معالجة بياناتك لغرض معلوم، ويجوز لك سحبه في أي وقت.
- ملفات تعريف الارتباط
- ملفات نصية صغيرة تُخزَّن على جهازك عند زيارة المنصة، وتُستخدم لتشغيل الخدمة أو تذكّر تفضيلاتك أو التحليل.
٢. البيانات التي نجمعها وأسباب جمعها
نجمع الحد الأدنى من البيانات اللازم لتشغيل الخدمة، ولا نجمع بيانات لغرض لم نُعلنه لك. وفيما يلي بيان تفصيلي:
| نوع البيانات | الغرض من المعالجة | الأساس القانوني |
|---|---|---|
| الاسم والبريد الإلكتروني وكلمة المرور (مشفّرة) | إنشاء حسابك وتوثيق دخولك وتأمينه | تنفيذ العلاقة التعاقدية + موافقتك |
| الرقم الأكاديمي والفرقة والقسم | ربط حسابك بحالتك الدراسية وتشغيل خدمات الحضور | موافقتك الصريحة عند التسجيل |
| رقم الهاتف (اختياري) | التواصل معك في الأمور المتعلقة بحسابك | موافقتك |
| سجلات الحضور | إثبات حضورك المحاضرات عبر خدمة التحضير البصري | تنفيذ الخدمة التي طلبتها |
| بيانات الجهاز والمتصفح وعنوان IP | حماية الحساب وكشف الدخول المشبوه وإدارة الجلسات | المصلحة المشروعة في أمن المنصة |
| سجلات الأمان والتدقيق | تتبّع الإجراءات الحساسة وإثبات المخالفات الأمنية | التزام قانوني + مصلحة مشروعة |
| الملفات التي ترفعها | تخزينها وعرضها لك ضمن الخدمة | تنفيذ الخدمة بناءً على طلبك |
| رسائل الدعم ومراسلات البريد الداخلي | الرد على طلباتك وحفظ سجل المراسلة | تنفيذ الخدمة |
| بيانات تحليلية عن استخدام المنصة | فهم كيفية استخدام المنصة وتحسينها | موافقتك المسبقة فقط (قابلة للسحب) |
| سجلّ موافقتك على السياسات | إثبات حصولنا على موافقتك ونسخة السياسة وتاريخها | التزام قانوني |
لا نجمع بيانات بيومترية ولا بيانات صحية ولا بيانات بنكية، ولا نشتري بيانات عن مستخدمينا من أي طرف ثالث.
٣. كيف نستخدم بياناتك ومع من نشاركها
لا نبيع بياناتك الشخصية لأي جهة، ولا نتاجر بها، ولا نشاركها لأغراض إعلانية.
لا تُشارك بياناتك إلا في الحالات المحددة الآتية، وبالحد الأدنى اللازم:
- مزوّدو الخدمات التقنية (الاستضافة، البريد الإلكتروني) بوصفهم معالجين يعملون بتعليماتنا وبموجب التزامات سرية، ولا يحق لهم استخدام بياناتك لأغراضهم.
- إدارة المنصة، في حدود ما يتطلبه دور كل مسؤول ووفق نظام صلاحيات دقيق، بحيث لا يرى المسؤول إلا ما يلزم عمله.
- المعلمون، فيما يخص بيانات الحضور للطلاب المسجلين في مجموعاتهم الدراسية فقط.
- الجهات القضائية أو الرقابية، تنفيذاً لطلب مشروع أو حكم أو التزام قانوني، وفي أضيق نطاق يستجيب للطلب.
ولا نستخدم بياناتك في اتخاذ قرارات آلية بحتة تُرتّب أثراً قانونياً عليك دون تدخل بشري.
٥. سياسة معالجة البيانات (DPA)
يوضّح هذا القسم ضوابط معالجتنا لبياناتك والتزاماتنا كمتحكّم، والتزامات من يعالج البيانات لحسابنا.
- تحديد الغرض: لا نعالج بياناتك إلا للأغراض المعلنة في القسم الثاني، ولا نستخدمها لغرض جديد غير متوافق دون إخطارك وأخذ موافقتك.
- تقليل البيانات: نجمع أقل قدر من البيانات يحقّق الغرض، ولا نطلب بيانات زائدة عن الحاجة.
- دقة البيانات: نتيح لك تصحيح بياناتك بنفسك من صفحة إعدادات الحساب، ونصحّح ما يثبت خطؤه عند إبلاغنا.
- مدد الاحتفاظ: نحتفظ ببياناتك طوال سريان حسابك، ثم للمدة اللازمة قانوناً بعد إنهائه فقط. وتُحفظ سجلات الأمان لمدة محددة ثم تُحذف أو تُجهَّل.
- السرية بحكم التصميم: الوصول إلى البيانات محصور بنظام صلاحيات، وكلمات المرور مخزَّنة بصورة مشفّرة لا تُتيح استرجاع الأصل، والاتصال بالمنصة مشفَّر.
- المعالجون من الغير: نتعامل فقط مع مزوّدين يوفّرون ضمانات حماية مناسبة، وبموجب التزامهم بالسرية وبعدم استخدام البيانات لغير أغراضنا، وبحذفها عند انتهاء التعامل.
- النقل خارج مصر: إذا لزم نقل بياناتك إلى خارج جمهورية مصر العربية لأسباب تقنية (كالاستضافة)، فلا يتم ذلك إلا وفق ما يجيزه القانون وبضمانات حماية كافية.
- الإخطار بالانتهاك: عند وقوع اختراق يهدّد بياناتك الشخصية، نُخطر الجهة المختصة والمستخدمين المتأثرين في المدة المقررة قانوناً، مع بيان طبيعة الانتهاك والإجراءات المتخذة.
٦. حقوقك المتعلقة ببياناتك
يمنحك قانون حماية البيانات الشخصية المصري رقم 151 لسنة 2020 ولائحته التنفيذية الصادرة بقرار وزير الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات رقم 816 لسنة 2025 الحقوق التالية على بياناتك الشخصية، ونلتزم بتمكينك منها دون مقابل ودون تعقيد:
- الحق في العلم: أن تعرف ما نحفظه عنك وأغراض معالجته والجهات التي تُشارك معها.
- الحق في الوصول: أن تطّلع على بياناتك وتحصل على نسخة منها بصيغة مقروءة.
- الحق في التصحيح: أن تُعدّل بياناتك غير الصحيحة أو غير المكتملة، وأكثرها متاح لك للتعديل مباشرة من إعدادات حسابك.
- الحق في المحو: أن تطلب حذف بياناتك وحسابك، فيما لا يتعارض مع التزام قانوني بالحفظ.
- الحق في تقييد المعالجة أو الاعتراض عليها في الحالات التي يجيزها القانون.
- الحق في سحب الموافقة: أن تسحب موافقتك على أي معالجة قائمة عليها، كالكوكيز التحليلية، في أي وقت.
- الحق في نقل البيانات: أن تحصل على بياناتك بصيغة تسمح بنقلها، في حدود ما يتيحه القانون.
- الحق في الشكوى: أن تتقدّم بشكوى للجهة الرقابية المختصة بحماية البيانات الشخصية في مصر إذا رأيت إخلالاً بحقوقك.
لممارسة أي من هذه الحقوق، أرسل طلبك إلى [email protected] من البريد المسجَّل بحسابك، ونلتزم بالرد عليك في مدة معقولة لا تتجاوز المدة المقررة قانوناً. وقد نطلب منك ما يثبت هويتك قبل تنفيذ الطلب حمايةً لحسابك من انتحال الصفة.
٧. بيانات القاصرين
المنصة مخصّصة لمن بلغ 18 عاماً أو أكثر، وغير موجّهة للأطفال. ولا نجمع بيانات عن قصد من أي شخص دون هذه السن.
إذا علمنا بوجود حساب لشخص دون السن المقررة، فسنبادر بتعطيله وحذف بياناته. وإذا كنت وليّ أمر وتعتقد أن ابنك قدّم بيانات للمنصة، فتواصل معنا على [email protected] وسنتخذ اللازم فوراً.
٨. تعديل هذه السياسة
قد نُحدّث هذه السياسة لمواكبة تطوّر الخدمة أو تغيّر الالتزامات القانونية. ونُبيّن في أعلى الصفحة رقم النسخة وتاريخ سريانها.
وفي حال التعديل الجوهري الذي يمسّ أغراض المعالجة أو حقوقك، سنُخطرك بوسيلة ظاهرة قبل النفاذ، وسنطلب موافقتك من جديد إذا كان التعديل يستلزم ذلك قانوناً.